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标准资料的查询与检索和发行工作。现能够检索和代索国家、行业现行有效标准,国家计量检定规程和国际、国外先进标准以及相关文件等资料,每年接待查询约8000人/次;并提供标准翻译、确认等服务项目,出具确认报告100个;定期向企业单位发布有关标准情报方面最新消息,以便各企业实行计算机网上查询与检索;长期发行各类标准、计量表卡及其相关资料,每年发行量约4000余册。
徐州市质量技术打假防伪办公室,是市局设在信息中心的负责全市打假防伪技术应用推广的机构。是目前较安全、先进、简便的防伪技术,企业加入防伪网后,可以起到“保证真品、打造名牌、防止假冒、防止串货、产品宣传”的目的,对提高企业信誉和产品形象,保护和培育企业品牌,增强消费者购物的安全度、可信度,都将起到特有的作用。现发展入网成员约50家。
二. 加强内部管理,确保工作质量,提高服务水平
徐州市技术监督情报信息中心(简称信息中心)按ISO9001:2000标准于2002年建立了质量管理体系,编制程序文件9个,工作服务规范6个,作业指导书73个,使全中心各项工作纳入了管理,并采取有效措施,实现了质量管理水平和服务水平的不断提高。
①. 信息中心的质量目标:顾客满意度达到80%以上;顾客申诉与投诉处理率达到100%;服务质量考核符合率≥85%;服务产品差错率≤2%。
我们将服务质量考核又分解为质量目标、工作目标、服务工作目标和质量体系运行指标四方面进行综合考核,而对每个部门各类指标再进行细化。质量目标细化成11个;工作目标细化成18个;服务工作目标细化成6个;质量体系运行指标细化成6个;按照上述指标,根据性质不同,分类成月考核、季考核和年度考核。每个月(或季)对指标进行部门自查,各部门互查和业务、办公两个职能室抽查,并将考核结果每月(或季)进行汇总公布,画出质量控制图上墙公布。
②. 为了保证服务产品差错率≤2%,我们将11项控制指标,层层分解,制订了切实可行的控制措施,各部门从进货检验、过程控制到最终交付检验都层层把关,随时记录,每星期部门进行讲评,把好的做法表扬,存在问题进行分析,做好预防,使不合格因素消除在隐患中。比如,以前监督检验工作,从计划的实施到工作完成过程存在很多问题(超计划、超范围、检验工作中抽样不规范,退样、发放报告不及时等),2002年我们第一次审核检查时,监督检验工作的差错率达到20%多,而我们制定考核指标差错率≤3%。通过质量管理,按作业指导书严格控制,并进行了两次学习(省技术监督工作规范)和讲评,使质量水平不断提高。第二季度我们考核检验工作差错率达到3.5%。
由于建立了切实可行的考核办法,使我们管理不断上水平,各项指标不断上升。2003年上半年,顾客申诉投诉率为零;顾客满意度由2002年82%上升到87%。各部门依据顾客的需求,帮助客户提前办理各种证书近1000个(法规规定10个工作日交付证书;我们一般办理为4个工作日,不会超过7个工作日),与顾客签订技术服务30多个,帮助企业解决困难5起,受理委托检验200批次,走访客户30家,收回反馈意见和好的建议10
多条。2003上半年经济创收250万元,完成全年任务85%。受到了市级好评。
主任:及燕青 电话:0516-5793012
地址:徐州市王陵路(云龙公园北门斜对面)
邮编:221002
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